Приказ О назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений

П Р И К А З

г. Санкт-Петербург  от «____» ___________ 20___ г. № _______

О назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений

В целях обеспечения безопасной эксплуатации зданий, сооружений, помещений и контроля за устранением выявленных неисправностей и повреждений, возникающих в процессе эксплуатации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить лицом, ответственным за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений в ООО «______» (далее – Общество) главного механика Фамилия Имя Отчество (далее – ответственное лицо).
2. На ответственное лицо за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений возлагается надзор и контроль за выполнением в Обществе комплекса организационно-технических мероприятий по эксплуатации:
   • производственных, складских, административных, бытовых и других зданий;
   • внутриплощадочных водопроводно-канализационных сооружений, сооружений теплофикации, газоснабжения, электроснабжения и других сооружений, находящихся на балансе Общества;
   • внутриплощадочных автомобильных дорог;
   • элементов благоустройства территории Общества (ограждение территории Общества, тротуары, площадки и т.д.) и др.
3. Основными задачами ответственного за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений являются:
   1. Обеспечение сохранности и надлежащего технического состояния и постоянной эксплуатационной годности зданий, сооружений, помещений путём проведения текущего и капитального ремонтов, выполняемых в плановом порядке в соответствии с единой системой планово-предупредительного ремонта (ППР).
   2. Организация выполнения и контроль за осуществлением мероприятий, направленных на поддержание состояния и улучшение эксплуатационных качеств зданий, сооружений, помещений.
   3. Исключение простоев и неплановых остановок производства по причине неудовлетворительного состояния зданий, сооружений, помещений.
   4. Контроль за соблюдением правил содержания и ухода за строительными конструкциями зданий и сооружений.
   5. Контроль необходимых условий для осуществления нормального хода производственных процессов.
   6. Организация систематических наблюдений и технических осмотров состояния строительных конструкций зданий и сооружений.
   7. Надзор за состоянием среды в помещениях, температурно-влажностного режима.
   8. Оформление заявок на выполнение визуальных и детальных технических обследований строительных конструкций зданий и сооружений.
   9. Участие в работе по подготовке зданий и сооружений к эксплуатации в зимних условиях.
   10. Участие в комиссиях по определению целесообразности списания с баланса Общества изношенных или морально устаревших зданий и сооружений.
   11. Участие в комиссиях по расследованию аварий строительных конструкций производственных, складских, административных, бытовых и других зданий, аварий водопроводно-канализационных сооружений, сооружений теплофикации, газоснабжения, электроснабжения и других сооружений, находящихся на балансе Общества.
   12. Разработка и представление на утверждение инструкций по правилам технической эксплуатации строительных конструкций производственных, складских, административных, бытовых и других зданий, эксплуатации водопроводно-канализационных сооружений, сооружений теплофикации, газоснабжения, электроснабжения и других сооружений, находящихся на балансе Общества, с учётом местных условий.
   13. Оказание технической помощи подразделениям и участкам по вопросам, связанным с содержанием и уходом за строительными конструкциями зданий и сооружений.
   14. Организация и участие в работе по отбору зданий, сооружений, помещений для проведения текущего и капитального ремонтов.
   15. Оформление заявок и договоров на разработку проектно-сметной документации на капитальный ремонт зданий, сооружений, помещений.
   16. Организация разработки силами Общества сметной документации на проведение ремонтных работ в случаях, когда для их выполнения не требуется разработка проектной документации.
   17. Контроль качества и сроков разработки проектно-сметной документации.
   18. Подготовка проектно-сметной документации к утверждению в установленном порядке.
   19. Подбор подрядных организаций для выполнения ремонтных работ. Согласование объёмов работ с подрядной организацией и оформление договоров.
   20. Надзор и контроль качества текущего ремонта, выполняемого работниками Общества.
   21. Надзор и контроль качества капитального ремонта, выполняемого подрядными организациями или хозяйственным способом.
   22. Участие совместно с ремонтно-строительными организациями в составлении актов на скрытые и дополнительные работы, не предусмотренные проектно-сметной документацией.
   23. Участие в комиссиях по приёмке в эксплуатацию зданий, сооружений, помещений после капитального и текущего ремонтов.
   24. Планирование всех видов осмотров строительных конструкций зданий и сооружений.
   25. Планирование текущего ремонта строительных конструкций зданий и сооружений на год с разбивкой объёмов работ по месяцам.
   26. Разработка перспективного плана капитального ремонта зданий, сооружений, помещений с разбивкой объёмов работ по годам и кварталам.
   27. Планирование капитального ремонта на год и по месяцам. Составление титульного списка работ по капитальному ремонту зданий, сооружений, помещений.
   28. Составление расчётов и заявок на потребное количество строительных материалов и механизмов в соответствии с годовым планом ремонта зданий, сооружений, помещений.
   29. Своевременное представление отчётных данных по ремонтным работам.
   30. Организация и участие в работе по переоценке и определению износа конструкций зданий и сооружений.
   31. Организация и участие в работе по составлению паспортов на здания и сооружения.
   32. Ведение технического журнала по эксплуатации зданий и сооружений.
   33. Систематизация копий основных чертежей проектов зданий и сооружений, а также другой технической документации, необходимой для повседневного пользования. Обеспечение правильной организации архива копий чертежей и эксплуатационной документации.
   34. Участие в комиссиях по приёмке в эксплуатацию вновь построенных или реконструированных зданий и сооружений.
   35. Составление заявок на периодические выполнения изыскательскими организациями исполнительного генплана с учётом сноса, реконструкции и строительства зданий и сооружений.
   36. Контроль правильности использования средств, предназначенных для проведения капитального ремонта зданий, сооружений, помещений.
4. Ответственному лицу за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений осуществлять:
   1. ежедневный визуальный осмотр всех конструкций производственных, складских, административных, бытовых и других зданий, водопроводно-канализационных сооружений, сооружений теплофикации, газоснабжения, электроснабжения и других сооружений, находящихся на балансе Общества, внутриплощадочных автомобильных дорог и элементов благоустройства территории (ограждение территории Общества, тротуары, площадки и т.д.) и др.
   2. периодические осмотры (которые подразделяются на текущие, общие и внеочередные).

4.1. В задачи текущих периодических осмотров входит контроль за соблюдением техническим персоналом правил содержания зданий и ежедневных наблюдений за ними, контроль за правильностью оценки состояния строительных конструкций, а также определение необходимости и состава работ по проведению обследований специализированными организациями.

4.2. При общем осмотре производится визуальное обследование всех элементов и инженерных систем зданий, сооружений, помещений. Общие осмотры должны проводиться два раза в год: весной и осенью.

4.2.1. Весенний осмотр зданий, сооружений, помещений проводится с целью:

• проверки технического состояния несущих и ограждающих конструкций и инженерных систем зданий и сооружений;
• определения характера и опасности повреждений, полученных в результате эксплуатации зданий и сооружений в зимний период;
• проверки исправности механизмов открытия окон, фонарей, ворот, дверей и других устройств, а также состояния желобов, водостоков, отмосток и ливнеприемников;
• проверки уровня технической эксплуатации, надзора и ухода за зданиями и сооружениями.

4.2.2. По данным весеннего осмотра проводится уточнение объёмов работ по текущему ремонту, выполняемому в летний период, и выявляются объёмы работ по капитальному ремонту для включения их в план следующего года.
4.2.3. Осенний осмотр проводится с целью проверки готовности зданий, сооружений, помещений к эксплуатации в зимний период. При проведении осеннего осмотра производится проверка:

• исправности открывающихся элементов окон, фонарей, ворот, дверей и других устройств;
• наличия инструментов и инвентаря для очистки покрытий от снега;
• исправности инженерных систем (отопления, водопровода, канализации и др.);
• состояния водостоков, желобов, ливневой канализации, кровли;
• исправности элементов благоустройства и автомобильных дорог.

4.2.4. Внеочередные осмотры зданий, сооружений, помещений проводятся после стихийных бедствий (пожаров, ураганных ветров, ливней, больших снегопадов, землетрясений) или аварий.
5. Общие и внеочередные осмотры зданий, сооружений, помещений проводить в составе комиссии по наблюдению за состоянием и эксплуатацией зданий, сооружений, помещений.
6. Результаты всех видов осмотров оформляются актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а также меры и сроки их устранения. Один из экземпляров приобщается к техническому журналу по эксплуатации зданий и сооружений.
7. В случае обнаружения аварийного состояния строительных конструкций или инженерных систем ответственный за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений обязан:

• немедленно доложить об этом и.о. директора;
• ограничить или прекратить эксплуатацию аварийных участков и принять меры по предупреждению возможных несчастных случаев;
• принять меры по немедленному устранению причин аварийного состояния и по временному усилению поврежденных конструкций или инженерных систем;
• обеспечить регулярное наблюдение за деформациями поврежденных элементов (постановка маяков, геологическое наблюдение и т.д.) силами службы технического надзора;
• принять меры по организации квалифицированного обследования аварийных конструкций или инженерных систем с привлечением специалистов из проектных, научно-исследовательских или других специализированных организаций;
• обеспечить скорейшее восстановление аварийного объекта по результатам обследования и по получению, в необходимых случаях, проектно-сметной документации.

8. Офис-менеджеру Фамилия  И.О. ознакомить ответственных лиц с настоящим приказом под подпись.
9. Настоящий приказ выступает в силу со дня его подписания директором Общества.
10. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Фамилия Имя Отчество.

Директор _______/_________/                                                 Дата

Дата публикации 03.07.2019