Календарь охраны труда на 2027 год: какие документы обновлять и когда сдавать отчётность

Короткий ответ. Отчётность по охране труда в 2027 году сдаёт работодатель (специалист по ОТ готовит данные, подписывает руководитель или уполномоченное лицо).

Ключевые даты:

• 21 января — форма № 1-Т (условия труда) в Росстат;
• 25 января — форма № 7-травматизм и ЕФС-1 (раздел 2) за 2026 год;
• 15 апреля — подтверждение основного вида деятельности в СФР;
• 26 апреля, 26 июля, 25 октября — ЕФС-1 за кварталы 2027 года;
• 2 августа — заявление на финансовое обеспечение предупредительных мер;
• 1 ноября — заявление на скидку к тарифу взносов на 2028 год.

Внутренние документы обновляют по своей периодичности:

• инструктаж — раз в 6 месяцев;
• обучение по ОТ и первой помощи — раз в 3 года;
• СОУТ — раз в 5 лет.

СКАЧАТЬ «КАЛЕНДАРЬ ОХРАНЫ ТРУДА НА 2027 ГОД» (EXCEL, 4 ЛИСТА) — календарь по датам, таблица периодичности документов, сроки отчётности и чек-лист ежемесячных задач с полями для отметок.
 

РАЗБОР ТРЕБОВАНИЯ: ОТКУДА БЕРУТСЯ СРОКИ

 
Единого нормативного акта «календарь охраны труда» не существует — сроки собираются из нескольких документов, и именно поэтому их так легко потерять.

Обязанность обеспечивать функционирование системы управления охраной труда закреплена в ст. 214 и ст. 217 ТК РФ, структура СУОТ и требования к планированию мероприятий — в Примерном положении о СУОТ (приказ Минтруда № 776н от 29.10.2021). Именно оттуда следует, что у работодателя должен быть план мероприятий по охране труда на год с конкретными сроками и ответственными.

Периодичность обучения задаёт постановление Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021: обучение требованиям охраны труда по программам А, Б, В — не реже одного раза в 3 года (п. 46), обучение по оказанию первой помощи и по использованию СИЗ — также раз в 3 года, повторный инструктаж — не реже одного раза в 6 месяцев. Сведения о каждом обученном вносятся в реестр обученных лиц Минтруда.

Специальная оценка условий труда проводится не реже одного раза в 5 лет (ч. 4 ст. 8 Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.2013), при вводе новых рабочих мест — в течение 12 месяцев. Оценка профессиональных рисков — ст. 218 ТК РФ, порядок — приказ Минтруда № 926 от 28.12.2021. Медосмотры — ст. 220 ТК РФ и приказ Минздрава № 29н от 28.01.2021 (периодичность зависит от фактора по приказу № 988н/1420н).

Внешняя отчётность регулируется отдельно: ЕФС-1 — ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ и постановления СФР об утверждении формы; подтверждение основного вида деятельности — п. 3 приказа Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.2006; формы № 1-Т (условия труда) и № 7-травматизм — приказами Росстата об утверждении форм федерального статистического наблюдения.

Важное правило: если срок падает на выходной, он переносится на следующий рабочий день (ст. 193 ГК РФ, для налогов и взносов — п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Поэтому в 2027 году 25 апреля и 25 июля (воскресенья) превращаются в 26-е, а 1 августа — в 2 августа.

КАЛЕНДАРЬ-ТАБЛИЦА: ВНЕШНЯЯ ОТЧЁТНОСТЬ 2027

КАЛЕНДАРЬ-ТАБЛИЦА: ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ

ГОТОВЫЙ ОБРАЗЕЦ: ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ

Пояснения по полям:

• номер и дата — приказ лучше издать до 31 декабря, чтобы план действовал с 1 января;
• ссылка на норму — обязательна, инспектор проверяет основание;
• ответственный — конкретное физлицо с должностью, а не «служба ОТ»;
• сумма финансирования — ст. 225 ТК РФ требует не менее 0,2% затрат на производство, и эта цифра первой проверяется при жалобе на отсутствие СИЗ;
• лист ознакомления — без подписи ответственного приказ считается неисполнимым.

ЧАСТЫЕ ОШИБКИ ИЗ ПРАКТИКИ ПРОВЕРОК

❌План есть, календаря сроков нет. Мероприятия записаны «в течение года» — инспектор фиксирует отсутствие планирования по п. 97 Положения № 776н.
❌Считают 3 года от даты удостоверения, а не от протокола. Срок обучения отсчитывается от даты проверки знаний в протоколе и записи в реестре Минтруда.
❌Пропущен перенос срока. Сдают ЕФС-1 «25 апреля», не заметив, что это воскресенье, и получают просрочку.
❌Подтверждение ОВЭД не сдано. СФР автоматически присваивает тариф по самому «опасному» виду деятельности из ЕГРЮЛ — взносы вырастают на годы.
❌СОУТ просрочена из-за новых рабочих мест. Новое место введено в марте, а оценку планируют «вместе со всеми» через 5 лет вместо 12 месяцев.
❌Повторный инструктаж раз в год. Шестимесячная периодичность нарушается у вахтовиков и сезонных работников чаще всего.
❌Профриски не пересмотрены после СОУТ и после несчастного случая — формально документ есть, фактически он не отражает условия труда.

ЧТО ГРОЗИТ ЗА НАРУШЕНИЕ (СТ. 5.27.1 КОАП РФ)

ЭТИ ДОКУМЕНТЫ РАЗРАБАТЫВАЕТ СПЕЦИАЛИСТ, ПРОШЕДШИЙ ОБУЧЕНИЕ ПО ПРОГРАММАМ А/Б/В

План мероприятий, график отчётности, приказы и перечни подписывает специалист, у которого действующее обучение по программам А, Б и В внесено в реестр Минтруда. Срок — 3 года с даты протокола (п. 46 ПП № 2464), а знание сроков отчётности приходится обновлять ежегодно: формы Росстата и СФР меняются почти каждый год.

Курс «Обучение руководителей и лиц, ответственных за охрану труда» (от 16 ч.) — программы А/Б/В, первая помощь, СИЗ, актуальная нормативка 2027 года, календарь отчётности и готовые шаблоны в комплекте. Обучение в аккредитованном УЦ, сведения вносим в реестр Минтруда, удостоверение и выписка — в день завершения.

Стоимость — от 1 500 ₽ (актуальную цену и расписание можно посмотреть в разделе «Запрос коммерческого предложения» и на странице «Расписание»).

👉 Запишитесь на обучение

заявка обрабатывается в течение рабочего дня, документы отправляем Почтой России или курьером.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

— Когда сдавать ЕФС-1 по взносам на травматизм в 2027 году, если 25-е число выходной?

— Нужно ли ИП подтверждать основной вид деятельности в СФР?

— Что будет, если не подтвердить ОВЭД до 15 апреля?

— Как считать 3 года до следующего обучения по охране труда?

— Можно ли вернуть часть взносов на мероприятия по охране труда?

— Обязателен ли план мероприятий по охране труда для микропредприятия?

Читайте также:

• «Приказы по охране труда: 12 обязательных документов с готовыми формулировками»
• «Журналы инструктажей: вводный, первичный, повторный, целевой — кто заполняет и как сшивать»
• «Протокол проверки знаний требований охраны труда 2026: как оформить, чтобы не получить штраф»
• «Постановление 2464: какие программы обучения по охране труда разработать и утвердить в 2026 году»
• «Как выбрать учебный центр по охране труда: 10 критериев проверки»
• «Организация обучения по охране труда: пошаговый алгоритм для специалиста по ОТ»
• «Обучение по охране труда внутри организации или в учебном центре: как посчитать, что выгоднее, и где это запрещено»
• «Дистанционное обучение по охране труда — как проходит и какие документы выдаются»
• «Новый профстандарт специалиста по охране труда с 1 марта 2027 года: основные изменения»

Дата публикации 12.10.2026