Протокол проверки знаний требований охраны труда: как оформить, чтобы не получить штраф
Протокол оформляет комиссия работодателя по проверке знания требований охраны труда — не менее трёх человек, сами прошедшие обучение. Документ составляют в день проверки знаний, сразу после завершения обучения по программам А, Б, В, первой помощи или использованию СИЗ. С 31 августа 2026 года в протоколе обязателен регистрационный номер записи в реестре обученных лиц — либо непосредственно в тексте, либо в выгрузке из реестра, приложенной к протоколу. Хранить — 45 лет. Отсутствие или дефект протокола инспектор ГИТ трактует как допуск работника без обучения: штраф на организацию до 130 000 ₽ по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Обязанность обучать работников и проверять знание требований охраны труда закреплена в абз. 11 ч. 3 ст. 214 ТК РФ, порядок — в ст. 219 ТК РФ. Сам порядок обучения и проверки знаний установлен Правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Оформление результатов проверки знаний — пункты 91–93 Правил: именно на них ссылается п. 67, который завершает обучение проверкой знаний.
Редакция Правил изменилась: постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 внесены масштабные поправки, вступившие в силу 31 августа 2026 года. Для протокола принципиально одно уточнение: п. 92 дополнен абзацем о том, что регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных лиц должен быть указан непосредственно в протоколе либо содержаться в выгрузке данных из реестра в качестве приложения к протоколу, подписанной электронной подписью через ФГИС учёта результатов проведения СОУТ. Этими же поправками периодичность обучения требованиям охраны труда по работам повышенной опасности увеличена с одного раза в три года, если иное не установлено иными нормативно-правовыми актами, регламентирующими эти работы — на практике это означает, что ваш протокол теперь «работает» дольше, и ошибка в нём будет жить в делах тоже дольше.
Требование к составу комиссии — не менее трёх человек (председатель, заместитель при необходимости и члены, прошедшие обучение и проверку знаний) — инспектор проверяет по чек-листу ГИТ вместе с приказом о создании комиссии. То есть протокол без приказа — половина документа.
КАКИЕ СВЕДЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫ В ПРОТОКОЛЕ
-
✅ полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, или работодателя, проводившего обучение по охране труда;
✅ дата и номер приказа руководителя организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, или работодателя о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда;
✅ фамилия, имя, отчество (при наличии) председателя, заместителя (заместителей) председателя (при наличии) и членов комиссии по проверке знания требований охраны труда;
✅ наименование и продолжительность программы обучения по охране труда;
✅ фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность), место работы работника, прошедшего проверку знания требований охраны труда;
✅ результат проверки знания требований охраны труда (оценка результата проверки «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»);
✅ дата проверки знания требований охраны труда;
✅ регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц (далее — реестр обученных лиц);
✅ подпись работника, прошедшего проверку знания требований охраны труда.
Дополнительно удобно указывать форму проверки (тестирование, устный опрос, количество вопросов, проходной порог) — Правила этого прямо не требуют, но это первое, о чём спрашивает инспектор, когда сверяет протокол с программой.
Протокол допускается оформлять в электронном виде с подписанием электронной подписью. Если ведёте на бумаге — заводите журнал регистрации протоколов со сквозной нумерацией в пределах года.
ГОТОВЫЙ ОБРАЗЕЦ
Заполненный образец протокола с комментариями по каждому полю мы собрали в отдельный файл — он создан рядом с этой статьёй: «Образец протокола о проверке знаний требований охраны труда». В нём есть шапка, состав комиссии, таблица результатов с графой под регистрационный номер реестра, блок подписей, приложение в виде выгрузки из реестра и пояснения по десяти полям. Скачивайте, подставляйте свои реквизиты.
7 ОШИБОК, ИЗ-ЗА КОТОРЫХ ПРОТОКОЛ НЕ СПАСАЕТ НА ПРОВЕРКЕ
-
❌ Первая — нет регистрационного номера записи в реестре обученных лиц и нет приложенной выгрузки. С 31 августа 2026 года это прямое нарушение п. 92 Правил. Инспектор не сможет подтвердить, что обучение вообще попало в реестр.
❌ Вторая — комиссия из двух человек или с членами, которые сами не обучены. Протокол подписан неправомочным составом, значит проверка знаний юридически не проводилась. Это самая частая претензия по чек-листу.
❌ Третья — расхождение названия программы в протоколе и в утверждённой программе обучения. Пишут «обучение по охране труда» вместо точного наименования программы Б с перечислением вредных факторов. Инспектор читает это как обучение по несуществующей программе.
❌ Четвёртая — дата проверки знаний раньше даты окончания обучения или совпадает с датой начала. Логическая нестыковка, которая сразу ставит под сомнение фактическое проведение обучения и объём часов.
❌ Пятая — вместо оценки «удовлетворительно/неудовлетворительно» ставят баллы, проценты или «сдал». Правила знают только две формулировки результата, остальное — дополнение, а не замена.
❌ Шестая — работника с результатом «неудовлетворительно» не отстранили и не направили на повторную проверку в течение 30 календарных дней. Протокол в этом случае становится доказательством против работодателя: вы сами задокументировали, что знали о непрохождении, но допустили к работе. Здесь работает ст. 76 ТК РФ.
❌ Седьмая — протокол уничтожили через 5 лет вместе с тестами. Срок хранения протоколов проверки знаний — 45 лет (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, ст. 423), и только экзаменационные материалы хранятся 5 лет.
ЧТО ГРОЗИТ ЗА НАРУШЕНИЕ
Дефектный или отсутствующий протокол квалифицируют двумя способами. Если нарушены только требования к оформлению — это ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо 2 000–5 000 ₽, на ИП 2 000–5 000 ₽, на организацию 50 000–80 000 ₽.
Если протокола нет вовсе или он подписан неправомочной комиссией, работник считается допущенным к работе без обучения и проверки знаний — применяется ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ: должностное лицо 15 000–25 000 ₽, ИП 15 000–25 000 ₽, организация 110 000–130 000 ₽. Штраф считается за каждого необученного работника, поэтому по цеху сумма набегает быстро.
Повторное аналогичное нарушение — ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ: должностное лицо 30 000–40 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года, ИП 30 000–40 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток, организация 100 000–200 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток.
Эти документы разрабатывает специалист, прошедший обучение по программам А, Б, ОПП
Протокол подписывает комиссия, и каждый её член по Правилам 2464 должен сам пройти обучение требованиям охраны труда и проверку знаний — иначе подпись не имеет силы. Курс «Обучение членов комиссии по проверке знания требований охраны труда» закрывает все три программы: А (общие вопросы), Б (безопасные методы работ при воздействии вредных и опасных факторов), ОПП (оказание первой помощи пострадавшим).
Что входит: 40 часов, актуальная редакция Правил 2464 с поправками № 805, практикум по оформлению протоколов и приказов, итоговое тестирование, внесение данных в реестр обученных лиц, протокол и выписка из реестра.
Стоимость базового пакета — от 4 500 ₽ за слушателя, при группе от 5 человек действует скидка. Документы готовы в день сдачи итогового теста.
на базовый пакет программ А, Б, ОПП — подберём состав программ под ваши рабочие места и вредные факторы и передадим сведения в реестр в установленные сроки.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Кто подписывает протокол проверки знаний требований охраны труда?
Нужно ли указывать регистрационный номер из реестра обученных лиц прямо в протоколе?
Сколько хранить протоколы проверки знания требований охраны труда?
Что делать, если работник получил «неудовлетворительно»?
Можно ли вести протокол проверки знаний в электронном виде?
Нужен ли отдельный протокол на каждого работника?
Файл с заполненным образцом протокола готов — в нём таблица результатов с графой под регистрационный номер реестра, блок подписей комиссии и пояснения по всем обязательным полям.